Weichen stellen – für die nächste Saison und eine starke Gemeinschaft

Protokoll der Vorstandssitzung vom 4.6.2025

In die­ser Vor­stands­sit­zung haben wir bewusst unse­ren nor­ma­len Ablauf zurück­ge­stellt. Statt kur­zer Updates und To-dos stand dies­mal die bevor­ste­hen­de Mit­glie­der­ver­samm­lung im Mit­tel­punkt. Wir haben inten­siv an Inhal­ten gear­bei­tet, neue Betei­li­gungs­for­ma­te ange­dacht und den Blick dar­auf gerich­tet, wie wir unse­re Ver­eins­wer­te noch sicht­ba­rer machen kön­nen. Natür­lich kamen auch lau­fen­de The­men nicht zu kurz – hier bekommst du einen Ein­blick.

• Anwe­send:
  • Vor­stand: Con­ny, Jasi, Julia, Lena, Stef­fi
  • Gäst:innen: Susan­ne, Yase­min, Lisa
• Pro­to­koll­füh­rung: Lena

The­men der Vor­stands­sit­zung

• Mel­dung Spiel­be­trieb
• Work­shop Baye­ri­scHER
• Mit­glie­der­ver­samm­lung
• Som­mer­fest
• Mit­ar­beit
• Tools im Ver­eins­all­tag

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Meldung Spielbetrieb

Die Mel­dung unse­rer Jugend- und Mini-Teams zum Spiel­be­trieb war bereits zum 31. Mai fäl­lig – das hat Stef­fi erle­digt.

• Das Damen­team ist immer auto­ma­tisch gemel­det. Die Schlüs­sel­zah­len wer­den am kom­men­den Sonn­tag gezo­gen.
• Wir sind mit zwei Jugend­teams in der U14- und U16-Kreis­li­ga ver­tre­ten. Für die Mäd­chen der U14 bis U18 gibt es noch einen geson­der­ten Ter­min am 23.6., bei dem die kon­kre­te Ligen­ein­tei­lung bespro­chen wird. Con­ny und Julia gehen hin.
• Die U10 und U12 star­ten wie­der in der Mixed-Liga. Dar­über­hin­aus machen wir für bei­de Teams Freund­schafts­spie­le mit rei­nen Mäd­chen-Teams aus.

Nächs­te Schrit­te:

• Spiel­plan­bör­se am 20. Juli: Lena und Stef­fi gehen wir Arti­on hin, dazu suchen wir noch Eltern, die unter­stüt­zen.
• Stef­fi küm­mert sich um die Hal­len­pla­nung für die neue Sai­son.
• Die Hal­len­zeit­fra­ge bei den Damen ist noch offen: Diens­tag oder Don­ners­tag? Die Umfra­ge unter den Spie­le­rin­nen war ziem­lich aus­ge­gli­chen – eine kla­re Ten­denz ist nicht erkenn­bar. Klar ist nur: Don­ners­tags geht’s nicht frü­her, weil die U16-Trainer:innen ggf. noch selbst bei den Damen mit­spie­len möch­ten. Nächs­ter Schritt: Rück­spra­che mit den Damen – was passt wirk­lich bes­ser?

Workshop BayrischHER

Julia hat auf per­sön­li­che Ein­la­dung des BBV-Lan­des­ver­ban­des am Bay­risch­HER-Work­shop teil­ge­nom­men. Die rund 20 Teil­neh­men­den kamen aus ganz ver­schie­de­nen Ver­ei­nen und Berei­chen: So waren gro­ße und klei­ne Ver­ei­ne ver­tre­ten, Funktionär:innen, Sportler:innen und Trainer:innen aus dem Brei­ten- sowie Leis­tungs­sport. So ergab sich eine inter­es­san­te Mischung mit vie­len unter­schied­li­chen Per­spek­ti­ven und vor allem am Sonn­tag ein star­kes inhalt­li­ches Pro­gramm. Ergeb­nis die­ses ers­ten Work­shops sind fol­gen­de Arbeits­fel­der:

1. Umfra­ge, was Frau­en im Bas­ket­ball davon abhält, Füh­rungs­po­si­tio­nen zu über­neh­men.
2. Mäd­chen und Frau­en für Lizenz-Lehr­gän­ge begeis­tern, ins­be­son­de­re auch die För­de­rung von Schieds­rich­te­rin­nen
3. För­der­preis bzw. Bonus-Sys­tem für Ver­ei­ne, die sich beson­ders für Mäd­chen und Frau­en enga­gie­ren
4. Ent­wick­lung einer Empower­ment-Kul­tur

Wir betei­li­gen uns der­zeit nicht aktiv an der Wei­ter­ent­wick­lung, blei­ben dem Netz­werk aber natür­lich ver­bun­den.

Mitgliederversammlung

Ein gro­ßes The­ma der Sit­zung war die Vor­be­rei­tung unse­rer Mit­glie­der­ver­samm­lung.

1. Um einen guten Rück­blick auf die abge­schlos­se­ne Sai­son zu gewin­nen, stel­len ein­zel­ne Spie­le­rin­nen, ihre jewei­li­gen Teams vor. Es gibt kei­nen inhalt­li­chen Vor­ga­ben. Die Spieler:innen sol­len frei erzäh­len kön­nen, wor­auf sie stolz sind und was ihr Team so beson­ders macht. So kön­nen die Kin­der und Jugend­li­chen aktiv einen Teil zur MV bei­tra­gen und üben in einem freund­li­chen Umfeld vor gro­ßen Grup­pen zu reden.
2. Der ers­te Ent­wurf der neu­en Finanz­ord­nung steht. Laris­sa und Ire­ne schau­en noch­mal drü­ber. Wich­tig ist uns dabei vor allem, nach­voll­zieh­bar zu machen, war­um es sie braucht – Stich­wor­te: Trans­pa­renz, Über­sicht, Betei­li­gung.
3. Die Mit­glie­der­ver­samm­lung wol­len wir dafür nut­zen, unser Schutz­kon­zept auf eine brei­te Basis zu stel­len. Uns ist dabei wich­tig, dass es dabei nicht nur um die Prä­ven­ti­on von Gewalt geht, son­dern vor allem dar­um ein Umfeld zu schaf­fen, in dem Kin­der und Jugend­li­che stark wer­den. Wir ori­en­tie­ren uns dabei an dem „Schutz­baum“ von Prae­tect, der einen ganz­heit­li­chen Blick auf unse­re Ver­eins­kul­tur erlaubt: Es geht um unse­re Ver­eins­wer­te, den Umgang mit­ein­an­der – auf dem Spiel­feld, im Trai­ning, in der Umklei­de. Für die Kin­der ent­wi­ckeln wir Ideen für Rol­len­spie­le: Was macht es mit mir, wenn jemand aus mei­nem Team über mich lacht? Und wie kann ich gut reagie­ren?
   Auch Eltern wol­len wir aktiv ein­be­zie­hen – z. B. in einer offe­nen Run­de: Wel­che Situa­tio­nen ken­nen sie? Was waren Her­aus­for­de­run­gen? Was wün­schen sie sich vom Ver­ein?

Was jetzt ansteht:

• Die Finanz­ord­nung wird über­ar­bei­tet und ggf. in ein­fa­che Spra­che über­tra­gen.
• Julia und Bar­ba­ra sam­meln Ideen für Rol­len­spie­le. Con­ny berei­tet eine Umfra­ge vor, in der Kin­der ange­ben kön­nen, wo sie sich beson­ders unwohl füh­len (z. B. bei Aus­wärts­spie­len oder in der Umklei­de).
• Die Agen­da zur MV soll wie­der sehr ein­fach auf­be­rei­tet wer­den, so dass sie ein­la­dend und im Zwei­fel auch für Kin­der ver­ständ­lich ist – Stef­fi über­nimmt die Ver­öf­fent­li­chung bis spä­tes­tens 14. Juni über alle Kanä­le.

Sommerfest

Beim Som­mer­fest über­neh­men die U14- und U16-Spieler:innen die Orga­ni­sa­ti­on von min­des­tens sie­ben klei­nen Sta­tio­nen – wie Dosen­wer­fen oder Ähn­li­chem. Die­se Sta­tio­nen wer­den mit einem Lauf­zet­tel und Stem­peln kom­bi­niert.
Zudem soll es fes­te Auf­ga­ben geben: Jemand frit­tiert Pom­mes, jemand grillt, jemand betreut die Pop­corn­ma­schi­ne. Auch ein Klei­der­ba­sar ist in Pla­nung.

To-dos: Spieler:innen für die Sta­tio­nen fin­den und gemein­sam mit Jasi eine Über­sicht aller fes­ten Jobs zusam­men­stel­len.

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Mitarbeit

Julia hat die Job­be­schrei­bun­gen für den Vor­stand erstellt. Auf unse­rer Web­site soll ein Bereich „Mit­ge­stal­ten“ ent­ste­hen. Zusätz­lich gibt es die Idee, ein­zel­ne Auf­ga­ben auch als Mini­job zu ver­ge­ben.
Jetzt heißt es: noch­mal quer­le­sen und die Vor­la­gen für kon­kre­te Auf­ga­ben vor­be­rei­ten – Julia küm­mert sich dar­um.

Praktikum Lisa

Lisa inter­es­siert sich für ein Prak­ti­kum bei uns im Rah­men ihres Stu­di­ums (Sport­wis­sen­schaft und Trai­ning). Sie möch­te ab Sep­tem­ber vor allem bei Juli­as U14-Trai­ning rein­schnup­pern und mit­wir­ken. Umfang und Dau­er des Prak­ti­kums reicht sie uns nach.

Tools im Vereinsalltag

• Micro­soft been­det im Sep­tem­ber ihr bis­her kos­ten­lo­ses Lizenz-Modell für Ver­ei­ne. Als mög­li­che Alter­na­ti­ve wur­de Noti­on ins Spiel gebracht – das eine Wis­sens-Daten­bank und unser bis­he­ri­ges Trel­lo zusam­men­füh­ren wür­de. Eine klas­si­sche Datei­ab­la­ge ist dar­über aber nicht mög­lich.
  Die Suche nach einer pas­sen­den Lösung läuft wei­ter, Ziel ist: mög­lichst wenig Tools, um alles abzu­de­cken, was wir im Ver­eins­all­tag brau­chen.
• Wir wech­seln den Pro­vi­der.
  • Damit kei­ne Daten ver­lo­ren gehen, müs­sen alle Mails gesi­chert wer­den: Con­ny und Stef­fi sichern ihre Daten selbst. Julia über­nimmt das Back­up für Jasi, Lena sowie das Team und die Mit­glie­der­ver­wal­tung.
  • Julia sichert alle ande­ren Daten, küm­mert sich um den Umzug und die Authen­ti­fi­zie­rung bei den not­wen­di­gen Diens­ten.
• Ver­eins­pla­ner
  • Der digi­ta­le Mit­glieds­an­trag ist aktu­ell zu rudi­men­tär, um unser kom­ple­xes Mit­glieds­schafts­mo­dell abzu­de­cken.
  • Die Chat-Funk­ti­on wird zu oft von ein­zel­nen Eltern genutzt, um ihr Kind vom Trai­ning abzu­mel­den. Idee: nur zeit­wei­se akti­vie­ren, z.B. vor Aus­wärts­spie­len, um Fahr­ge­mein­schaf­ten aus­zu­ma­chen.