Mit­glie­der­ver­samm­lung 2024

von

Irene

|

in

Abschrift des Pro­to­kolls zur ordent­li­chen Mit­glie­der­ver­samm­lung von Artio Nürn­berg am 7.7.2024

  • Ort: Kin­der-und Jugend­haus Pas­to­ri­us, Pas­to­ri­us­str. 49, 90480 Nürnberg
  • Anwe­send:
    • 38 Per­so­nen, davon 29 Mit­glie­der (17 Kin­der und 12 stimm­be­rech­tig­te Erwach­se­ne ab 16 Jah­ren) und
    • 9 Nicht-Mit­glie­der (1 Kind und 8 Erwach­se­ne ab 16 Jah­ren)
  • Vor­stand ver­tre­ten durch:
    • Julia Harms
    • Jas­mi­ne Toma­sek
    • Lena Schus­ter und
    • Cor­ne­lia Pan­ten­burg
  • Ver­samm­lungs­lei­tung: Wolf­gang Rie­del
  • Pro­to­koll: Ire­ne Preusch­off
Jasi und Lena vom Vorstand begrüßen alle Teilnehmenden: alle Neuankömmlinge registrieren sich in der Anwesenheitsliste und bekommen als Mitglieder ihre Stimmkarten ausgehändigt.
Begrü­ßung und Regis­trie­rung der Teil­neh­men­den

Alle Mit­glie­der waren am 22.06.2024 per Mail und/oder über die App Ver­eins­pla­ner ein­ge­la­den und über die Tages­ord­nung infor­miert wor­den. Zusätz­lich waren Ein­la­dung und Tages­ord­nung auf unse­rer Web­site ver­öf­fent­licht, sodass die Mit­glie­der­ver­samm­lung ordent­lich ein­be­ru­fen wur­de.

Vor Beginn der Mitgliederversammlung bringen uns zwei U10-Spielerinnen nochmal ordentlich in Aktionen und lassen alle Teilnehmenden hüpfen und Hampelmänner machen.

Zur Tages­ord­nung gab es kei­ne Ände­run­gen oder Ergän­zun­gen. So wur­de nach einem klei­nen Auf­wärm­spiel durchgeführt von zwei U10-Spie­le­rin­nen die Ver­samm­lung durch Julia Harms als 1. Vor­sit­zen­de eröff­net:

Wahl der Ver­samm­lungs­lei­tung

Die Ver­samm­lungs­lei­tung und Protokollführung wer­den durch Hand­zei­chen gewählt. Die Wahl bei­der Pos­ten erfolgt ein­stim­mig. Die Ver­samm­lungs­lei­tung stellt fest, dass die Ver­samm­lung sat­zungs­ge­mäß ein­be­ru­fen wur­de und stimm­fä­hig ist.

Rück­blick

Dank­sa­gung an unse­re Unterstützer:innen

Julia stellt eini­ge ehren­amt­li­che Unterstützer:innen von Artio vor und dankt ihnen mit einer per­sön­li­chen Kar­te, wel­che für alle Ver­samm­lungs­teil­neh­men­den zum Unter­zeich­nen und einer per­sön­li­chen Dank­sa­gung aus­ge­legt wer­den.

Für den Liga­be­trieb sind die U8 (1 Liga), U10 (2 Ligen), U12 (2 Ligen), U14 (1 Liga) und die Damen gemel­det. Alle Trai­nings­ein­hei­ten fin­den in der Maria-Ward-Schu­le statt.

Vor­stel­lung des Kas­sen­be­richts (06/23–05/24)

Übersichtsdiagramm mit Einnahmen (32.798,09€), Ausgaben (-24.489,30€) und dem daraus resultierenden Gewinn (8.308,79€).

Im Anschluss stellt Lena noch die Finan­zen vor, so wie sie die­sem Pro­to­koll als Anhang beigefügt sind [hier als Bil­der]. Der Bericht der Kassenprüferinnen, Laris­sa Frie­sen und Ire­ne Preusch­off, liegt schrift­lich vor und wird von Lena und Con­ny anschau­lich vor­ge­tra­gen. Bei der Prüfung haben sich die Kassenprüferinnen einen Über­blick über alle Ver­eins­fi­nan­zen im Zeit­raum von 01.06.2023–01.05.2024 ver­schafft. Buch­hal­te­risch emp­feh­len sie die Ent­las­tung des Vor­stan­des.

Tortendiagramm mit den Bereichen, aus denen Einnahmen und Ausgaben sich zusammensetzen.

Die Ver­samm­lungs­lei­tung schlägt vor, die Ent­las­tung der Kassenprüferinnen und des Vor­stands per Hand­zei­chen und damit nicht geheim durchzuführen. Der Vor­schlag wur­de ohne Ein­wän­de ange­nom­men.

Ent­las­tung der Kassenprüfer:innen und des Vor­stan­des

Die Kassenprüferinnen (Laris­sa Frie­sen und Ire­ne Preusch­off) wer­den ein­stim­mig mit 29 Ja-Stim­men, davon 17 Kin­der-Stim­men und 12 Erwach­se­nen-Stim­men, ent­las­tet.
Damit ist die Ent­las­tung der Kassenprüferinnen bestä­tigt.

Der gesam­te Vor­stand (Julia Harms, Jas­mi­ne Toma­sek, Ste­fa­nie Fried­rich, Lena Schus­ter und Cor­ne­lia Pan­te­nen­burg) wird ein­stim­mig mit 25 Ja-Stim­men, davon 17 Kin­der-Stim­men und 8 Erwach­se­nen-Stim­men und 4 Ent­hal­tun­gen (Vor­stands­mit­glie­der), ent­las­tet.
Damit ist die Ent­las­tung des Vor­stan­des bestä­tigt.

Aus­blick

Vor­stel­lung des Haus­halt­plans für die Sai­son 2024/2025

Übersichtsdiagramme des Haushaltsplans für die Saison 24/25: geplante Einnahmen (27.803€), geplante Ausgaben (-28.778,16€) ergeben einen voraussichtlichen Verlust von 975,16€.

Lena stellt die Haus­halts­pla­nun­gen – so wie sie im Anhang zu fin­den sind – für die nächs­te Sai­son vor: Aus Mit­glieds­bei­trä­gen (Ein­nah­men) und Kos­ten für Trai­nings- und Spiel­be­trieb ergibt sich ein Minus von knapp 1.000 €. Hier trifft uns wei­ter­hin hart, dass wir von der Stadt nicht als för­der­fä­hi­ger Ver­ein gehan­delt wer­den und des­halb im Ver­gleich zu ande­ren för­der­fä­hi­gen Sport­ver­ei­nen eine um das drei­fach erhöh­te Mie­te zah­len, an Spiel­ta­gen sogar mit einem Wochen­end­zu­schlag, sodass wir dann für die Micha­el-Ende-Schu­le 25€/Stunde zah­len.

Wahl der Kassenprüfer:innen

Als Kassenprüfer:innen stel­len sich Laris­sa Frie­sen und Ire­ne Preusch­off vor. Bei­de Kan­di­da­tin­nen wer­den für die nächs­te Rechnungsprüfung zur Mit­glie­der­ver­samm­lung 2025 mit 29 Ja-Stim­men, davon 17 Kin­der-Stim­men und 12 Erwach­se­nen-Stim­men, gewählt.

Leit­bild des Ver­eins

Vor­stel­lung des aktu­el­len Ent­wurfs

Der Vor­stand hat in den letz­ten Mona­ten u. a. an einem gemein­sa­men Leit­bild gear­bei­tet, wel­ches Con­ny vor­stellt. Dabei steht jeder Buch­sta­be von Artio für einen bestimm­ten Begriff: Aner­ken­nung, Respekt, Teamsport/Teamgeist, Inspiration/Identifikation und Offen­heit.
Die Teilnehmer:innen wer­den auf­ge­for­dert iih­re eige­nen Begrif­fe, die sie mit Artio ver­bin­den,
auf­zu­schrei­ben.
Alles hier­zu fin­det sich im Anhang [pdf].

Feed­back der Mit­glie­der

Der Vor­stand hat 3 Work­shops zu fol­gen­den The­men vor­be­rei­tet und die Teilnehmer:innen dazu ein­ge­la­den teil­zu­neh­men:

  • Kin­der­grup­pe mit dem The­ma: Was ist schön bei Artio? Wo fühlst du dich wohl? Wo nicht? Wo würdest du dich beschwe­ren?
  • Älte­re Jugend­li­che U12/U14 + Damen-Spie­le­rin­nen: Wo fühle ich mich wohl bei Artio? Wo nicht?
  • Eltern-Grup­pe: Was läuft gut bei Artio? Wann / um was mache ich mir Sor­gen?

Alle Ergeb­nis­se sind im Anhang nach­zu­le­sen [pdf].

Auf­lö­sung der Sit­zung

Die Sit­zung wird um 16:15 Uhr been­det.

Anmer­kung, war­um wir ein Pro­to­koll fast 7 Mona­te nach der Mit­glie­der­ver­samm­lung ver­öf­fent­li­chen:

Das Pro­to­koll gibt es schon lan­ge und wir stel­len es ger­ne öffent­lich auf die Web­site, um eine grö­ße­re Trans­pa­renz zu schaf­fen. Seit die­sem Jahr ver­öf­fent­li­chen wir des­halb auch die Pro­to­kol­le unse­rer Vor­stands­sit­zun­gen (naja, das war bis­her erst eins: Zwi­schen Jah­res­en­de und Sai­son­schluss­sprint).

Da wir alle ehren­amt­lich arbei­ten, dau­ert es aber manch­mal einen Moment … oder 7 Mona­te.