Zwischen Jahresende und Saison-Schlusssprint

Protokoll der Vorstandssitzung vom 27.1.2025

• Anwe­sen­de: Julia, Stef­fi, Lena, Con­ny, Yuli­ia und Susan­ne
• abwe­send: Jasi hat ihr kran­kes Kind gepflegt
• Pro­to­koll: Julia

Follow-up von der letzten Vorstandssitzung im Dezember

Hallen

Stef­fi hat mit dem Sport­Ser­vice alle Buchun­gen für den Rest der Sai­son über­prüft. Wann die Micha­el-Ende-Schu­le wie­der geöff­net wird, ist nach wie vor unklar. Grund­sätz­lich kom­men wir in der Koper­ni­kus-Schu­le gut zurecht. Da wir nächs­te Sai­son aber mit der U16 ein wei­te­res Team im Spiel­be­trieb haben wer­den, wird es wahr­schein­lich schwie­rig mit den Heim­spie­len: aktu­ell haben wir die Hal­le aus­schließ­lich Sonn­tag-Nach­mit­tags mit zwei Slots (14 und 16 Uhr) für Kin­der- und Jugend­spie­le.

Wir sind sehr froh und dank­bar für unse­ren Trai­nings­be­trieb die Maria-Ward-Schu­le nut­zen zu kön­nen, die uns da sehr ent­ge­gen­kommt. Stef­fi, als ehe­ma­li­ge Schü­le­rin, ver­sucht den Kon­takt zu inten­si­vie­ren.

Instagram-Advents-Aktion

Con­ny hat in der Insta­gram-Sto­ry jeden Tag Schiedsrichter:innen gezeigt, die ein Hand­zei­chen vor­ge­macht haben, das es zu erra­ten galt. Es wur­den vie­le unter­schied­li­che Schiedsrichter:innen vor­ge­stellt und die Inter­ak­ti­on über die Reak­tio­nen war immer lus­tig. Die Akti­on war Gesprächs­the­ma in allen Teams und hat im Lau­fe der Zeit immer mehr Ant­wor­ten bekom­men (18, was wir im Ver­hält­nis zu unse­rer Fol­lower-Anzahl als gut bewer­ten). Inzwi­schen sind alle Prei­se (Fla­schen und Merch) ver­teilt.

BBV-Mädchen-Netzwerk: BayeriscHER

Lei­der hat­te Lena sich zu dem ers­ten Online-Tref­fen nur gegen Ende akus­tisch zuschal­ten kön­nen. Julia ist aber in Kon­takt mit Mari­on:

• Beim 1. Aus­tausch­tref­fen waren 40 Leu­te quer­beet aus Bay­ern dabei.
• Grund­an­lie­gen: Mäd­chen für Bas­ket­ball in allen Berei­chen zu gewin­nen (Brei­ten-/Leis­tungs­sport, als Trai­ne­rin­nen, Schieds­rich­te­rin­nen, für Vor­stän­de und Gre­mi­en-Arbeit)
• für 2025 sind fol­gen­de Pfei­ler geplant
  1. Online-Vor­trags­rei­he mit 1–2 Vor­trä­gen pro Monat
  2. Prä­senz-Work­shop am 24./25.5. mit dem Ziel nach­hal­ti­ge Struk­tu­ren für Mäd­chen in Bay­ern auf­zu­bau­en
  3. 3 BBV-Camps aus­schließ­lich für Mäd­chen
  4. fami­li­en­freund­li­che Ange­bo­te bei Lehr­gän­gen eta­blie­ren
  5. dotier­ter Preis für Mäd­chen-Arbeit

Stef­fi und Julia sind für einen Vor­trag ein­ge­la­den. Wir sol­len Artio vor­stel­len und Wege auf­zei­gen, wie man Mäd­chen anspre­chen kann. Außer­dem: Wie schafft man dann eine Atmo­sphä­re, dass sich Mäd­chen wohl­füh­len und blei­ben?

Die Kom­mu­ni­ka­ti­on erfolgt über E‑Mail und Tele­fon.

Bestandserhebung BLSV und Vereinspauschale der Stadt Nürnberg

Lena muss noch die letz­ten Mit­glie­der für 2024 ein­tra­gen. Wir kna­cken die­ses Jahr die 200-Mit­glie­der-Mar­ke. Jasi macht dann die Bestands­er­he­bung bis 31.1.2025 fer­tig. Stef­fi bekommt den Fra­ge­bo­gen der Stadt Nürn­berg von Julia. Die Lizen­zen der Trai­ne­rin­nen sind bereits auf Trel­lo hin­ter­legt.

Aktuelle Themen

Mitgliederverwaltung

Phil­ipp, der bis­her schon die Mit­glieds­an­trä­ge in Ver­eins­pla­ner ein­pflegt, wäre bereit sich auch um die Ver­wal­tung der Mit­glieds­bei­trä­ge zu küm­mern. Dafür muss geklärt wer­den:

• Lena S.: Zugang für Phil­ipp bei der Bank
• Stef­fi: Daten­schutz-Ver­ein­ba­rung
• Lena S.: Onboar­ding

Ehrenamts-Management

Da Julia am meis­ten in der Hal­le ist, lau­fen bei ihr alle Anfra­gen und Rück­mel­dun­gen sowohl der Trainer:innen als auch der Eltern auf. Von der Orga her ori­en­tie­ren wir uns bis­her am Lauf der Sai­son, Ehren­amt­li­che kom­men aber ein­fach mit­ten­drin dazu und müs­sen abge­holt wer­den. Hier müs­sen wir uns wie­der struk­tu­rier­ter auf­stel­len und ziel­füh­ren­der agie­ren.

Schiedsrichter:innen:

• Eltern mit Mini-Begleit­schein üben in den Trai­nings­ein­hei­ten ihrer Kin­der. Bei der U8 hat das gut geklappt. Bei der U10 hat Robert das super gemacht, Mark und Josef ein­zu­wei­sen.
• Die Jugend­li­chen aus der U14 gehen zu Beginn ihres eige­nen Trai­nings zu den Trai­nings­spie­len der U10 und U12 und pfei­fen dort.
  • Schwie­rig­keit: sie wer­den nicht betreut. Die Trainer:innen küm­mern sich ja par­al­lel um ihre Kids und ken­nen sich auch nicht gut genug aus mit dem Pfei­fen.
  • Könn­te hier evtl. Jwa­na unter­stüt­zen? Stef­fi fragt sie.
• Alle, die den Mini-Begleit­schein gemacht haben, sol­len noch die­se Sai­son in den lau­fen­den Spiel­be­trieb inte­griert wer­den. Sabi­ne und Cosi­ma spre­chen die jewei­li­gen Eltern mit fes­ten Ter­mi­nen an. Julia küm­mert sich um die U14er. Wir kom­men­tie­ren im Heim­spiel­plan und auf Trel­lo, damit Stef­fi wie­der bes­ser ein­ge­bun­den ist.

Für nächs­te Sai­son brau­chen wir einen bes­se­ren Plan, damit die Zustän­dig­kei­ten für alle klar sind. Vor­stell­bar ist eine Excel, bei dem die jewei­li­gen Schrit­te ver­merkt sind und ein­ge­tra­gen wer­den kön­nen. Oder eine Trel­lo-Vor­la­ge, die dann für alle Ein­zeln auf­ge­nom­men wird. Stef­fi schlägt außer­dem vor, die Enga­gier­ten anzu­ru­fen, um ein bes­se­res Onboar­ding hin­zu­be­kom­men. Nie­mand trägt sich von selbst in irgend­wel­che Lis­ten ein.

Trainer:innen:

• Wir wol­len bis zu den Oster­fe­ri­en noch einen infor­mel­len Trainer:innen-Stammtisch machen. Lena und Julia über­le­gen sich Ter­min und The­ma.
• Fürs Camp wol­len wir wie­der Juni­or-Trai­ne­rin­nen dabei haben: Julia fragt in der U14 an.
• Frei­tag, 11.4., wol­len wir eine zumin­dest für die Juni­or-Trai­ne­rin­nen ver­bind­li­chen Vor­be­rei­tung machen. Julia ver­sucht Sue als Refe­ren­tin zu bekom­men zum The­ma „Sicher Auf­tre­ten, klar kom­mu­ni­zie­ren.“

Jahresabschluss

• Steu­er­erklä­rung 2023 ist abge­ge­ben, aber noch nicht vom Finanz­amt geprüft, weil wir noch gar kei­ne abge­ben muss­ten.
• Lena bringt die Buch­hal­tung auf den aktu­el­len Stand.
• Spen­den­quit­tun­gen:
  • Lena über­prüft, ob wir die zu zweit unter­schrei­ben müs­sen.
  • Wir bedan­ken uns mit den Spen­den­quit­tun­gen bei allen, die uns finan­zi­ell unter­stützt haben.
  • Außer­dem bekom­men vor allem die Schiedsrichter:innen, die auf die Ehren­amts­pau­scha­le ver­zich­tet haben, eine Spen­den­quit­tung. Julia küm­mert sich.

Aktion: Artio besucht die Falcons

Der Orga-Auf­wand war deut­lich höher als erwar­tet: Nach­mel­dun­gen, Rück­zü­ge, Leu­ten hin­ter­lau­fen, die noch nicht bezahlt haben, Leu­te, die zu viel bezahlt, Lis­ten über­prü­fen, …

Gemein­sam haben wir zusam­men­ge­tra­gen, was für den Besuch beim Spiel wis­sen müs­sen. Julia schreibt das in Ver­eins­pla­ner zusam­men. Vor Ort tref­fen wir uns 45 Minu­ten vor­her, die Tickets wer­den über die Trai­ne­rin­nen ver­teilt, Julia stellt die Kon­tin­gen­te zusam­men. In der Hal­le sind alle aut­ark unter­wegs.

Kommenden Termine

Julia trägt alle kom­men­den Ter­mi­ne in Ver­eins­pla­ner ein. Für alle Ver­an­stal­tun­gen suchen wir noch Inter­es­sier­te, die uns beglei­ten. Bei Inter­es­se ent­we­der über Ver­eins­pla­ner oder direkt bei Stef­fi, Con­ny oder Julia mel­den. Artio zahlt Essen und Geträn­ke.

• 10.2.: Run­der Tisch der Stadt Nürn­berg mit den Ver­ei­nen > Stef­fi
• 20.2.: Bezirks­ju­gend­tag > Con­ny
• 14.3.: Bezirks­tag > Julia
• 24./25.5. Prä­senz-Work­shop Baye­ri­scHER

Unsere Gäste

Yuli­ia möch­te sich ger­ne in der Öffent­lich­keits­ar­beit ein­brin­gen und vor allem bei Insta­gram unter­stüt­zen. Con­ny und sie tau­schen sich aus.

Susan­ne woll­te ein­fach nur mal rein­hö­ren, was uns so beschäf­tigt, und moch­te die Atmo­sphä­re bei uns. Sie kann sich vor­stel­len, in Zukunft mal bei der Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung oder bei den Finan­zen mit­zu­den­ken. Aktu­ell passt das aber nicht und das ist auch voll­kom­men in Ord­nung so.

Was man in 90 Minuten schafft.

Wir haben nicht geschafft, alles zu bespre­chen: offen geblie­ben sind die Erar­bei­tung des Leit­bil­des, die Pla­nung des Oster­camps, die bes­se­re Orga­ni­sa­ti­on unse­res Trel­lo-Boards und ein Ter­min für die nächs­te Vor­stands­sit­zung. Das machen wir jetzt peu à peu in Ein­zel­ge­sprä­chen oder in der nächs­ten Sit­zung.

Viel wich­ti­ger aber: wir haben uns an unser 90-minü­ti­ges Zeit­fens­ter gehal­ten, die Kon­zen­tra­ti­on war gut und alle sind zu Wort gekom­men. Und Spaß hat es auch noch gemacht.