
Protokoll der Vorstandssitzung vom 21.1.2026
- Anwesend:
- Vorstand: Julia, Steffi, Susanne, Chrysa und Conny
- Gäst:innen: Yuliia
- Protokollführung: Steffi und Julia
Themen der Vorstandssitzung
- Social Media-Projekt „Sichtbar. Stark. Selbstbestimmt.“
- Spielbetrieb (inklusive Schiedsrichter:innen)
- Finanzen und Verwaltung (inklusive Anpassung der Camp-Gebühren)
- Spielhalle mit Trainingszeiten unter der Woche
- Ehrenamtliches Engagement
- First Steps: Coaches- und Referees-Fortbildung, 9. Mai
- Termine
Social Media-Projekt „Sichtbar. Stark. Selbstbestimmt.“
Conny plant ein Social-Media-Projekt für unsere Jugendlichen. Es soll sie darin unterstützen, Social Media bewusst, kritisch und selbstbestimmt nutzen zu können. Ein zentrales Anliegen ist es, dass die Teilnehmerinnen ihre eigenen Geschichten erzählen und ihre Perspektiven sichtbar machen können.
Geplant ist eine Umsetzung gemeinsam mit externen Kooperationspartner:innen. Inhaltlich sollen unter anderem Körperbilder thematisiert werden, ergänzt durch praktische Einheiten zu Technik, Medienkompetenz und Storytelling. So entsteht eine Verbindung aus Reflexion und aktivem Gestalten.
Als nächster Schritt liest der Vorstand das vorliegende Konzept. Parallel werden mögliche Kooperationspartner:innen sowie Fördermöglichkeiten angesprochen.
Spielbetrieb
Steffi zieht eine kurze Zwischenbilanz: Einzelne Spiele mussten verschoben werden oder finden nicht statt: meistens auf Anfrage der gegnerischen Teams.
Schiedsrichter:innen
Im Bereich der Schiedsrichter:innen wird der Spielbetrieb derzeit in hohem Maß durch Jugendspielerinnen und Eltern sowie vereinzelt durch Spielerinnen aus dem Damenbereich abgesichert. Erfahrene Schiedsrichter:innen sind im Verlauf der Saison frühzeitig aus persönlichen bzw. gesundheitlichen Gründen ausgeschieden, was die Situation zusätzlich erschwert.
Der Vorstand sieht hier Handlungsbedarf und möchte verstärkt auf bestehende Netzwerke zurückgreifen, um neue Kontakte im Schiedsrichter:innenwesen zu knüpfen. Zudem soll geprüft werden, welche zusätzlichen Aufgaben oder unterstützenden Rollen im Damenbereich sinnvoll übernommen werden können.
Zum Abschluss wurde über die aktuelle Situation in der Aus- und Fortbildung für Schiedsrichter:innen gesprochen. Derzeit gibt es keine neuen Termine für die LSE-Ausbildung. Ein niedrigschwelliges Einstiegsformat für Jugendliche und Eltern ist nach wie vor der Mini-Begleitschein. Einsteiger:innen üben sich dann in einem Trainingsspiel bei den Kindern versuchen wir bei ihren ersten Einsätzen von der Seitenlinie zu begleiten.
Außerdem wurde die Idee diskutiert, eine erfahrene Schiedsrichterin oder einen erfahrenen Schiedsrichter als Mentor:in für Spiele einzubinden, um insbesondere neue oder junge Schiedsrichter:innen zu unterstützen. Vielleicht findet sich dafür ja jemand, der selbst nicht mehr aktiv pfeift.
Finanzen und Verwaltung
Im Finanzbereich standen mehrere organisatorische Themen auf der Agenda: Chrysa ist noch mit dem Jahresabschluss 2025 beschäftigt. Die mögliche Umstellung der Buchhaltung für das Jahr 2026 wurde deshalb noch nicht begonnen. Aktuell funktioniert die Arbeitsweise zuverlässig, gleichzeitig werden mögliche Alternativen weiterhin geprüft, um langfristig eine passende Lösung zu finden.
Chrysa und Lena haben die jährliche Bestandserhebung beim BLSV schon hochgeladen, sodass sie fristgerecht eingereicht wird. Darüber hinaus wurde ein strukturelles Thema bei der Abrechnung von Junior-Trainerinnen identifiziert. Künftig sollen Bankverbindungen verbindlich in den Verträgen hinterlegt werden, ergänzt durch die Unterschrift der Erziehungsberechtigten. Die entsprechenden Anpassungen werden aktuell umgesetzt.
Anpassung der Campgebühren
Ziel der Anpassung ist eine klare und transparente Preisstruktur, die weiterhin niedrigschwellig bleibt. Künftig soll es einen Frühbucherpreis geben, der bis vier Wochen vor Camp-Beginn gilt, sowie einen regulären Preis für spätere Buchungen. Kinder mit NürnbergPass erhalten eine prozentuale Ermäßigung, und Gutscheine aus dem Bildungs- und Teilhabepaket können weiterhin genutzt werden.
Wichtig ist dem Vorstand, dass finanzielle Gründe kein Ausschlusskriterium darstellen. Wenn die Teilnahmegebühr für Familien eine Hürde ist, kann gemeinsam mit dem Verein eine individuelle Lösung gefunden werden, damit alle Kinder am Camp teilnehmen können.
Die bestehende Rücktrittsregelung bleibt unverändert. Folgender Beschluss wurde bereits in die Finanzordnung aufgenommen:
Teilnahmegebühren Feriencamps
Beschluss (einstimmig)
Die Teilnahmegebühren für unsere Feriencamps sollen kostendeckend, aber gleichzeitig niedrigschwellig sein. Wir möchten, dass alle Kinder die Möglichkeit haben, Sport zu machen.
- Frühbucherpreis (bis 4 Wochen vor Camp-Beginn): 70 €
- Normalpreis (später als 4 Wochen vor Camp-Beginn): 90 €
- NürnbergPass-Kinder: 25% vom jeweiligen Preis (Frühbucher: 17,50 € / Normalpreis: 22,50 €)
- Gutscheine für Bildung und Teilhabe können wie bisher zur Bezahlung genutzt werden.
Flexibel & niedrigschwellig:
Wenn die Teilnahmegebühren für eine Familie zu hoch sind – zum Beispiel bei Geschwisterkindern oder geringem Einkommen – kann gemeinsam mit dem Verein eine passende Lösung gefunden werden, damit alle Kinder am Camp teilnehmen können.
Mail an: camps@artio-nuernberg.de
Die neuen Gebühren und Rücktrittsbedingungen werden mit den jeweiligen Camp-Ausschreibungen veröffentlicht.
Spielhalle mit Trainingszeiten unter der Woche
Aktuell steht dem Verein die Halle in der Kopernikus-Schule ausschließlich für Spiele zur Verfügung. Dadurch fehlt ein klares Gefühl von „Heimhalle“. Die Hallenzeiten in der Maria-Ward-Schule nutzen wir außerdem schon maximal aus. Langfristig streben wir deshalb eine Spielhalle an, in der auch regelmäßige Trainingszeiten unter der Woche stattfinden können.
Um dieses Ziel zu erreichen, sollen weitere Gespräche mit Stadträt:innen sowie dem SportService der Stadt Nürnberg geführt werden. Wir wollen die Situation des Vereins sichtbar machen und gemeinsam nach Lösungen suchen. Hier nutzen wir die Kontakte, die wir schon haben, und unser erweitertes Netzwerk – dank an Susanne und Chrysa.
Ehrenamtliches Engagement
Auch im Vorstand bleibt die Frage, wie viel Zeit und Energie wir in unser Ehrenamt investieren können. Deshalb bleibt es wichtig festzuhalten, dass wir nicht alles alleine schaffen müssen. Im Vorstand geht es vielmehr daruum, den Überblick über die anstehenden Aufgaben zu behalten, sie zu koordinieren und auf mehrere Schultern zu verteilen.
Ehrenamtskoordination
Besonders für die Trainer:innen in der Halle ist eine klare externe Koordination wichtig. Sie stimmen sich intern mit ihren Junior-Trainerinnen ab, um Abläufe vor Ort zuverlässig zu gestalten. Dabei lassen sich bestimmte Termine, wie Arbeitsverträge oder Feedbackgespräche, gut im Voraus planen und strukturierter vorbereiten.
Die Feedbackgespräche mit den Junior-Trainerinnen wurden als zentrales Instrument für Begleitung und Weiterentwicklung hervorgehoben. Gleichzeitig stellte sich heraus, dass diese Gespräche aktuell aufgrund knapper zeitlicher Ressourcen und schwieriger Terminfindungen eine Herausforderung darstellen.
Susanne behält hier den Überblick. Um die Koordination zu verbessern, werden Aufgabenübersichten erstellt und Trainer:innen aktiv kontaktiert, sodass Abläufe langfristig gut planbar sind. Ziel bleibt, das Ehrenamt nachhaltig zu stärken und Engagement auf mehr Personen zu verteilen.
First Steps: Coaches- und Referees-Fortbildung am 9. Mai
Julia hat ein Update gegeben zu den Planungen für die „First Steps“-Fortbildung für Trainer:innen und Schiedsrichter:innen. Die Veranstaltung richtet sich an Einsteiger:innen von 14 bis 25 Jahren und soll die Teilnehmenden in diesen Rollen stärken.
In der Sitzung ging es unter anderem um mögliche Workshop-Leader, die inhaltliche Ausgestaltung sowie die organisatorische Vorbereitung. Einige Workshops sollen in den nächsten zwei Wochen noch besetzt werden. Außerdem suchen wir noch jemanden für die Moderation sowie eine:n Fotograf:in oder Videograf:in. Grundsätzlich wollen wir diese Veranstaltung auch nutzen, um unser Netzwerk zu vergrößern und vielfältiger zu gestalten.
Artio hat jetzt eine eigene Veranstaltungsseite: pretix.eu/artio Julia hat dort die Fortbildung bereits fertig aufgesetzt, die Anmeldung über das Buchungssystem muss jetzt vorab von verschiedenen Personen getestet werden, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Die Veranstaltung soll frühzeitig veröffentlicht und aktiv beworben werden. Erste Ideen für die Öffentlichkeitsarbeit wurden gesammelt, unter anderem Einblicke in die Inhalte, beteiligte Personen und den Veranstaltungsort.
Termine
Zu Jahresanfang stehen immer viele Termine an. Dazu zählen Austauschrunden mit der Stadt, sportpolitische Veranstaltungen sowie Bezirks- und Verbandstage:
- Fr., 23.1., 20–22 Uhr: Online-Besprechung des Bezirks: der BBV Mittelfranken möchte für sich selbst eine hauptamtliche Stelle einrichten. Wir müssen leider absagen.
- Mo., 26.1., 18–19:30 Uhr, Runder Tisch der Vereine (Stadt Nürnberg / SportService) in der Bertolt-Brecht-Schule > Steffi
- Mo., 2.2., 19–21 Uhr: Politik-Panel „Stadt. Frauen. Zukunft.“ im Presseclub Nürnberg, ausgerichtet von erfolgsfaktorFrau > evtl. Susanne / Julia
- So., 8.2., 20–21 Uhr: online, Follow-Up BayeriscHER > Conny
- Do., 26.2., 19:30–21:30 Uhr: Bezirksjugendtag des BBV Mittelfranken, Schweinau > Steffi / Conny + Eltern > Termin in Vereinsplaner
- Fr., 13.3., 19–21 Uhr: Bezirkstag des BBV Mittelfranken, Schweinau > Conny
Die nächste Vorstandssitzung findet am 18. Februar 2026 um 18:30 Uhr online statt.
