Protokoll vom 21.1.2026
- Anwesend:
- Vorstand: Julia Harms, Stefanie Friedrich, Susanne Franz-Hollfelder, Cornelia Pantenburg, Chrysanthi Schelte
- außerdem: Conny Becker
- Protokollführung: Steffi und Chrysa
Themen der Vorstandssitzung
Social Media
Auf Instagram geht es stetig voran: Unsere Spielstories kommen gut an – 76 % der Aufrufe kommen von eigenen Followern, und die Interaktionsrate stimmt uns optimistisch. Reels und Storys rund um den Spielbetrieb sind besonders beliebt, deshalb versucht Conny P. da auch immer wieder unsere Werte einfließen zu lassen. Wer Lust hat bei der Content-Produktion zu unterstützen, ist herzlich willkommen!
Parallel dazu arbeiten wir an einem geförderten Social-Media-Projekt. Aktuell prüfen Conny P., Philipp und Nadine die Fördermöglichkeiten und erstellen einen Budget- und Zeitplan. Bewerbungsfrist für die Förderung ist der 18.3.

Ehrenamt & Vereinsentwicklung
Susanne hat spannende Gespräche mit verschiedenen Vertreter:innen von Vereinity geführt. Ihr Schwerpunkt liegt darauf, Vereine beim demokratischen Gestalten von Satzungen. Sie können auch bei unterschiedlichen Workshop-Themen unterstützen, die Finanzierung ist allerdings schwierig für uns.
Toll wäre es, einen Vorstellungsflyer von Artio zu haben – damit wir Interessierte noch besser abholen können.
Mit Manual Me hat Steffi ein neues Tool eingeführt, das uns helfen soll, Aufgaben und Zuständigkeiten im Verein besser zu überblicken – alle Vorstandsmitglieder sind eingeladen, ihren Bereich auszufüllen.
Spielbetrieb & Nachwuchs
- Steffi hat die Vereinspauschale fristgerecht online übermittelt, vier Übungsleiter-Lizenzen liegen vor, und eine weitere wird noch nachgereicht.
- Erfreuliches von Artio-on-Tour: Schnuppertrainings an der Maria-Ward-Schule laufen. Der Austausch mit den Sportlehrerinnen ist immer super-nett.

- Unser Ostercamp zum Thema „Around the World“ ist 6 Wochen und ohne Werbung schon fast ausgebucht. Wir versuchen generell weiterhin ein Kontingent für Externe freizuhalten. Da wir in den normalen Sportbetrieb aus Kapazitätsgründen keine Mädchen mehr aufnehmen, ist das oft der einzige Weg, um Artio kennenzulernen und Basketball auszuprobieren.
- Irene hat die Anmeldung fast komplett allein organisiert – das ist eine große Entlastung.
Finanzen & Förderungen
Chrysa hat Buchhaltung für 2025 weitgehend abgeschlossen. Spendenquittungen und Abrechnungsvorlagen wurden und werden noch überarbeitet – die Finanzordnung wird entsprechend angepasst: unter anderem wollen wir erst für Spenden ab 200 € automatisch erstellen. Darunter kann man Spenden mit dem eigenen Kontoauszug und vereinfachtem Spendennachweis für das Finanzamt dokumentieren.
Conny B. war zu Besuch beim CSU-Sport-Stammtisch. Wir behalten im Hinterkopf: für die Einrichtung einer Verwaltungsstelle im Verein existieren städtische Fördertöpfe.
Die Förderung von HidS (Hinein im Sport) beläuft sich leider weiterhin nur auf Kinder und Jugendliche. Wir bleiben aber aktiv auf der Suche nach alternativen Förderwegen – denn das Thema ist uns wichtig.
Warum? Weil ehrenamtliches Engagement nur dann funktioniert, wenn die Rahmenbedingungen stimmen. Wer seine Freizeit in den Verein steckt, muss gleichzeitig Schule, Ausbildung oder Job stemmen. Und wer finanziell unter Druck steht, kann sich kaum leisten, Zeit zu verschenken. Deshalb finanzieren wir derzeit privat die Nachhilfe für eine unserer Junior-Trainerinnen – wir wollen hier unbürokratisch helfen: Unterstützung im Kleinen kann im Großen den Unterschied machen.
Der Vorstand steht hinter diesem Ansatz. Julia klärt die Möglichkeiten einer offiziellen Finanzierung über das Finanzamt.
Website
Unsere Website bekommt ein Update – und das hat sich gewaschen. Julia und Stephanie arbeiten im Hintergrund daran, dass der Auftritt von Artio besser widerspiegelt, wer wir heute sind und wohin wir uns entwickelt haben. Der Bereich „Unser Verein“ wird neu strukturiert und aktualisiert, damit auch Menschen, die uns noch nicht kennen, schnell einen guten ersten Eindruck bekommen.
Neu dazu kommt der Bereich „Mitgestalten“ – für alle, die nicht nur zuschauen, sondern anpacken wollen.
First Steps – Fortbildung für junge Trainerinnen und Schiedsrichterinnen

Junge Frauen, die im Sport Verantwortung übernehmen – genau für sie richtet Artio eine eigene Fortbildung aus. Zwischen 14 und 25 Jahren. Mit vollem Programm. Und großer Vorfreude. Inhaltlich sind wir stark aufgestellt: Tolle Workshop-Leiterinnen werden mit den Teilnehmerinnen an verschiedenen Aspekten der Persönlichkeitsentwicklung arbeiten. Auch für die Moderation haben wir bereits tolle Bewerbungen – das Interesse ist da, die Energie auch.
Auf die Akkreditierung beim BBV warten wir noch – sie wäre eine schöne offizielle Anerkennung für das, was wir hier aufbauen. Bei der Stiftung, die uns finanziell unterstützen möchte, reicht Julia das detaillierte Budget diese Woche ein, eine Rückmeldung zur Förderung erwarten wir Ende März.
Aber eines ist klar: Wir ziehen es durch – mit oder ohne Förderung. Der Vorstand steht geschlossen dahinter, die Veröffentlichung ist für den 1. März geplant. Wir glauben an dieses Programm. Und ihr dürft gespannt sein.
