Wir pflanzen, was wächst. Einblicke in die Vorstandssitzung vom März 2026

Protokoll vom 16. März 2026

Neue Gesich­ter im Ehren­amt, ein Boot­camp das Fahrt auf­nimmt, kla­re­re Regeln für Finan­zen – bei Artio wird im März an vie­len Stel­len gleich­zei­tig gebaut. Hier ist, was auf unse­rer Vor­stands­sit­zung bespro­chen wur­de.

• Anwe­send:
  • Vor­stand: Julia Harms, Ste­fa­nie Fried­rich, Susan­ne Franz-Holl­fel­der, Cor­ne­lia Pan­ten­burg, Chry­san­thi Schel­te
  • außer­dem: Con­ny Becker, Jas­mi­ne Toma­sek, Phil­ipp Fro­bel
• Pro­to­koll­füh­rung: Stef­fi und Julia

The­men der Vor­stands­sit­zung

• Ehren­amt: Wachs­tum braucht Struk­tur
• Social Media: Über­ga­be 
• First Steps: Es wird ernst
• Inte­gra­ti­on & Sport: Ers­tes Ken­nen­ler­nen mit viel Poten­ti­al
• Spiel­be­trieb und Orga­ni­sa­ti­on
• Finanz­ord­nung: Was sich geän­dert hat – und war­um

Ehrenamt: Wachstum braucht Struktur

Unser Ehren­amts­team wächst – und damit auch der Bedarf, Pro­zes­se sau­ber auf­zu­set­zen. Joan­na unter­stützt ab sofort im Back-Office und wird von Stef­fi ein­ge­führt. Ers­te Auf­ga­be wird sein, den Onboar­ding-Pro­zess für neue Ehren­amt­li­che gut zu orga­ni­sie­ren, inklu­si­ve Trel­lo-Vor­la­ge mit Check­lis­ten und How-To-Unter­la­gen für die ein­zel­nen Berei­che. Wie gut es funk­tio­niert, wer­den unter ande­rem Lena (U14 Co-Trai­ne­rin), Jen­ni (Social Media) und Yase­min (Mit­glie­der­ver­wal­tung) als neue Ehren­amt­li­che uns sagen kön­nen.

Bis Mai wer­den Feed­back­ge­sprä­che zum Sai­son­ab­schluss in allen Teams geführt und Emp­feh­lungs­schrei­ben, vor allem für die Juni­or-Trai­ne­rin­nen, vor­be­rei­tet – Bar­ba­ra über­nimmt das. Der Ein­satz unse­rer Juni­or-Trai­ne­rin­nen läuft als FSSJ (Frei­wil­li­ges sozia­les Schul­jahr) bei Dia­ko­neo. Dafür bekom­men sie einen offi­zi­el­len Zeug­nis­ein­trag, der vom Trä­ger selbst ini­tiert wird.

Zur Mit­glie­der­ver­samm­lung soll es wie­der Merch aus unse­rem Shop für alle Ehren­amt­li­chen geben – als klei­nes Dan­ke­schön für den Ein­satz. Susan­ne fin­det raus, ob wir dazu Gut­schei­ne ver­tei­len kön­nen, damit die Ehren­amt­li­chen sich selb­stän­dig ihr Lieb­lings­teil bestel­len kön­nen.

Social Media: Übergabe

Am 20. März fin­det die Über­ga­be unse­res Insta­gram-Kanals an Jen­ni statt – die hier Con­ny P. bei der Con­tent-Pro­duk­ti­on unter­stüt­zen wird. Jen­ni wird künf­tig Spiel­tags­an­kün­di­gun­gen und Posts aus der Hal­le ver­ant­wor­ten und arbei­tet außer­dem an einem First-Steps-Fun­nel für mehr Sicht­bar­keit.

Con­ny P., Phil­ipp und Nadi­ne haben außer­dem ein Kon­zept für unser geplan­tes Pro­jekt „Sicht­bar. Stark. Selbst­be­stimmt.“ ent­wi­ckelt und in einen För­der­an­trag über­führt. Die Bean­tra­gung ist bis 18. März mög­lich, durch­füh­ren wol­len wir ihn ger­ne in den Herbst- oder Weih­nachts­fe­ri­en.

First Steps: Es wird ernst

Unse­re Fort­bil­dung für jun­ge Trai­ne­rin­nen und Schieds­rich­te­rin­nen nimmt Fahrt auf: Bereits 50 % der Plät­ze sind gebucht. Die För­der-Zusa­ge und die fina­le Mode­ra­ti­ons­aus­wahl ste­hen noch aus, aber die Logis­tik läuft: Julia und Jasi küm­mern sich um die Anmel­dun­gen, Stef­fi koor­di­niert die Fahrt nach Her­zo­gen­au­rach, Con­ny B. und Julia küm­mern sich um die Mate­ria­li­en vor Ort – von Fly­ern über Auf­stel­ler bis hin zu Beach­flags.

Integration & Sport: Erstes Kennenlernen mit viel Potential

Über den Sport­Ser­vice der Stadt sind wir mit einem span­nen­den Pro­jekt in Kon­takt gekom­men: Dort wer­den Men­schen mit Flucht­er­fah­rung zu Coa­ches aus­ge­bil­det – mit direk­tem Pra­xis­be­zug und im Tan­dem-Prin­zip. Klingt ver­traut? Ist es auch; wir arbei­ten genau­so.

Bei einem ers­ten Ken­nen­ler­nen haben wir vie­le inhalt­li­chen Anknüp­fungs­punk­te ent­deckt. Wir schau­en gemein­sam, wo es Syn­er­gien gibt: Trai­ne­rin­nen, die sich gegen­sei­tig besu­chen, punk­tu­el­le Unter­stüt­zung mit Bas­ket­ball-Trai­ning, gegen­sei­ti­ge Ein­bli­cke bei den Feri­en­camps.

Was uns bei­de antreibt: Mäd­chen nach­hal­tig in den Ver­eins­sport ein­zu­bin­den – nicht nur für ein paar Wochen, son­dern lang­fris­tig. Genau hier sto­ßen wir aktu­ell an eine struk­tu­rel­le Gren­ze: Ohne städ­ti­sche Trai­nings­zeit kön­nen wir kei­ne wei­te­ren Sport­le­rin­nen auf­neh­men. Wir set­zen uns aktiv dafür ein, das zu ändern – denn Mäd­chen­för­de­rung im Sport braucht nicht nur guten Wil­len, son­dern auch Platz.

Im Herbst plant der Sport­Ser­vice eine Fort­bil­dung zum The­ma Inte­gra­ti­on – wir brin­gen uns ger­ne inhalt­lich ein.

Spielbetrieb & Organisation

Stef­fi führt Gesprä­che über Hal­len­zei­ten für die kom­men­de Sai­son. Aktu­ell haben wir in der Maria-Ward 8 Trai­nings­ein­hei­ten für 6 Teams und über 100 Mäd­chen. Geplant sind zwei Trai­nings­ta­ge und ein Spiel­tag pro Woche. Eltern­aben­de sol­len künf­tig gemein­sam statt­fin­den: ein­mal vor den Pfingst­fe­ri­en zum Sai­son­ab­schluss, ein­mal in der ers­ten Schul­wo­che zum Sai­son­start.

Bei der Mit­glie­der­ver­wal­tung gibt es eine tech­ni­sche Ein­schrän­kung: Der Ver­eins­pla­ner kann nicht auto­ma­tisch mit dem Bank­kon­to ver­knüpft wer­den. Vor­erst bleibt es bei monat­li­cher manu­el­ler Prü­fung – Phil­ipp behält das im Blick.

Domi­nik küm­mert sich um die Anmel­dun­gen zu unse­rer WM-Fahrt im Herbst nach Ber­lin. Chry­sa hat schon alle Zah­lungs­ein­gän­ge raus­ge­sucht, jetzt kommt die Rück­mel­dung an die Teil­neh­men­den.

Finanzordnung: Was sich geändert hat – und warum

Ein wich­ti­ger Tages­ord­nungs­punkt: Der Vor­stand hat am 16. März 2026 ein­stim­mig Ände­run­gen an der Finanz­ord­nung beschlos­sen. Klingt tro­cken – ist es aber nicht. Hin­ter den Anpas­sun­gen steckt der Wunsch, fai­re, kla­re und prak­ti­ka­ble Regeln für alle zu schaf­fen, die bei Artio aktiv sind. Hier sind die kon­kre­ten Ände­run­gen:

Alle Ände­run­gen wur­den vom Vor­stand ein­stim­mig beschlos­sen.