Vorstandsitzung
25. Juli 2026, 17–22 Uhr
- Konzeption und Moderation: Steffi
- Teilnehmende: Julia, Chrysa, Conny
1. Check-in
Einstiegsfrage: „Die Vorstandsarbeit empfinde ich gerade als …“
2. Aufbau des Vorstands

Wir haben zwei Modelle nebeneinandergestellt. Oben der klassische, eher hierarchisch organisierte Vorstand mit 1. und 2. Vorstand, Kasse, Schriftführung, Beisitz und Abteilungsleitungen. Für Artio gilt das untere Modell mit einem Vorstandsteam und bei uns aktuell fünf Bereichen: Geschäftsführung, Ehrenamtskoordination, Sport- und Spielbetrieb, Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen. Zu diesen Ressorts gehören konkrete Aufgaben. Daneben laufen zeitlich begrenzte Projekte wie Vereinsausflug, Leitbild oder Aktionstag.

3. Zielbild
Wir haben in drei Runden gesammelt:



Unser Zielbild
Wirkung: Wir wollen unseren Verein in diesem Jahr klarer strukturieren, transparenter arbeiten und unsere Werte stärker im Alltag verankern. Gleichzeitig wollen wir ihn weiter entwickeln und mehr Menschen für unseren Verein und ehrenamtliches Engagement gewinnen.
Zusammenarbeit: Als Vorstand arbeiten wir sozial miteinander, strategisch und offen. Wir kommunizieren transparent, suchen aktiv Verstärkung und verteilen Verantwortung auf mehrere Schultern.
Wir schaffen Fixpunkte, tragfähige Konzepte und Strukturen, die ehrenamtliches Engagement ermöglichen und den Verein auch langfristig tragen. Dabei bewahren wir die Grundidee und die Werte unseres Vereins (Wertschätzung, Gemeinschaft, Selbstwirksamkeit und Sicherheit). Gleichzeitig haben wir den Mut, Artio aktiv weiterzugestalten.
Nachhaltigkeit: Unser Erfolg ist, wenn unser Verein am Ende dieses Jahres weniger von einzelnen Personen abhängig ist. Mehr Menschen übernehmen Verantwortung und gestalten den Verein aktiv mit.
4. Aufgaben, Ressorts und Aufgabenmatrix
Jede hat zuerst für sich ihre Aufgaben den Ressorts zugeordnet. Danach haben wir gemeinsam festgelegt, wer was verantwortet.

5. Nächste Schritte
- Aufgaben ordnen.
- Verantwortlichkeiten klären
- Menschen finden, die konkrete Aufgaben übernehmen.
6. Check-out
Abschlussfrage: „Mit welchem Gefühl geht ihr nach Hause?“
